A dinâmica das relações profissionais tem mudado profundamente na última década, mas é inegável que a transformação digital ampliou as possibilidades. Muitas pessoas têm optado por abrir seu próprio CNPJ, prestando serviço como profissional independente ou começando suas empresas, muitas vezes apenas com uma ideia na cabeça e um laptop na mão.

Do e-mail profissional às videoconferências, tudo precisa estar sintonizado e sincronizado para não haver furo. E nem é necessário reinventar a roda ou achar que é necessário gastar rios de dinheiro com isso. A solução já existe e é familiar: chama-se Google Workspace.

Vamos falar hoje sobre como é possível utilizar essa ferramenta profissional do Google para otimizar a vida de quem é um escritório inteiro.

Google eu conheço… mas o que é Workspace?

Google virou sinônimo dentro da categoria de busca. Quem nunca ouviu ou disse: “dá um Google” para achar tal coisa ou lugar? Mas, no decorrer de sua história, a Alphabet, empresa mãe da ferramenta, criou uma série de ferramentas integradas para melhorar a organização e aumentar a produtividade das pessoas. Nisso nasceu a GSuite, que evoluiu para o Google Workspace.

O Google Workspace reúne ferramentas para atender às necessidades de profissionais independentes e empresas de pequeno a grande porte, com planos de assinaturas adequados aos mais diversos perfis.

Você pode estar se perguntando: por que eu pagaria a assinatura de um produto que posso ter de graça? Pensando como pessoa física, isso poderia até fazer sentido, mas não como empresa. O Google Workspace dá acesso a vários serviços exclusivos para assinantes, como:

• Uso do e-mail com domínio da própria empresa;
• O dobro de armazenamento de nuvem no e-mail e no Drive;
• Suporte 24 horas por e-mail e telefone;
• Adicionais de segurança (como autenticação em duas etapas e SSO);
• Controle das contas de usuário e muito mais.

Preciso mesmo de todas as ferramentas do Google Workspace?

O dia a dia do trabalho de profissionais independentes e de empresas de pequeno e médio porte pedem muita agilidade, o que é uma característica de estruturas mais enxutas. Não sobra muito tempo para enxergar o potencial de ferramentas integradas para facilitar a vida e aumentar a produtividade.

Por isso, vamos trazer soluções práticas oferecidas pelas ferramentas do Google Workspace. O plano mais básico pode ser feito para uma única licença, só para você ter uma ideia do quanto é democrático. Vamos às aplicações.

Gerenciamento do e-mail

Aqui, estamos falando de e-mail personalizado com domínio próprio. O Google firmou parceria com a Locaweb, uma de suas Premier Partners, para possibilitar a criação de e-mails com domínio próprio dentro do Google Workspace.

O e-mail (ou os e-mails) fica no data center do Google, com servidores personalizados e autônomos dele mesmo. Se for o caso, é possível migrar o e-mail profissional existente com todo seu histórico, contatos e configurações já feitas (o que chamamos de legado). 

O Google Workspace conta com um painel de administração de contas muito fácil e intuitivo. Com planos que chegam a 5 Terabytes de armazenamento por usuário, filtros de spam que barram o lixo eletrônico antes de ir para a caixa de entrada e alto nível de segurança contra cibercrimonosos, ele está em um patamar muito interessante de qualidade.

Agenda

Esse recurso permite a criação de uma agenda coletiva com pessoas selecionadas (ou todas as da sua lista de contatos). Disponibilizar esse acesso torna mais fácil encontrar um horário livre em comum para programar eventos presenciais ou online.

Os convites para videoconferência vão com um endereço específico, abrindo o Google Meet assim que for clicado. O Google Agenda também mostra um pop-up do compromisso minutos antes, de acordo com a configuração de lembrete.

Além disso, é possível migrar vários tipos de agendas digitais, como da Microsoft e da IBM, ao aderir ao Google Workspace.

Drive

No Google Workspace, o Drive já começa com o dobro de armazenamento de uma conta gratuita. Ao subir arquivos compatíveis com os apps Planilhas, Documentos e Apresentações, o Drive faz a conversão automática, facilitando sua edição.

Meet

No plano profissional, a ferramenta de videoconferência no Google Workspace tem padrão HD e acomoda até 500 participantes. É possível realizar a gravação da reunião online e controlar a interação dos participantes. Consulte os planos para saber a melhor opção para sua necessidade.

Planilhas e Documentos

Essas duas ferramentas permitem o compartilhamento dos arquivos com usuários selecionados e a colaboração do grupo na sua edição, isso sem perder o histórico das alterações.

Ambos os apps têm compatibilidade de atalhos, fórmulas e outros recursos de edição com Microsoft Word e Excel, por exemplo, sem prejuízos. Além disso, é possível usar o Documentos Google offline, por meio de um recurso existente no navegador Chrome.

Apresentações

Esse recurso conta com a edição colaborativa simultânea de um grupo com pessoas selecionadas. As configurações de compartilhamento permitem controlar quem pode ver e editar um slide, mantêm o histórico de revisões e permitem reverter o arquivo para versões anteriores.

Essas são algumas das ferramentas do Google Workspace, mas existem muitas outras. Vale explorar suas descrições detalhadamente, pois tem muita coisa que dá para fazer. Com a ferramenta, mantenha sua produtividade alta com a flexibilidade de trabalhar a partir de qualquer dispositivo, mesmo sem acesso à internet. A sincronização é feita assim que a conexão for restabelecida.

Locaweb e Google Workspace

A Locaweb faz parte do seleto grupo de Premier Partners do Google. Por isso, oferece o pacote completo de aplicativos do Google Workspace. Trabalhamos juntos há mais de três anos e fomos anunciados recentemente como o maior parceiro online deles na América Latina.

Além dos profissionais de atendimento e suporte certificados, temos também consultores e executivos de vendas certificados nos produtos Google. E mais: a Locaweb permite realizar o pagamento dos planos do Google Workspace em boleto bancário, com cobrança em reais, para facilitar seu controle financeiro.

Saiba mais e consulte os planos do Google Workspace.