Metodologia OKR: o que é e como implementar em sua empresa

A metodologia OKR é uma técnica popular no Vale do Silício que usa a definição de metas estratégicas para alcançar resultados extraordinários.

A definição de metas e o monitoramento delas por meio do sistema Objectives and Key Results (OKR), ou Objetivos e Resultados-Chave em português, pode gerar resultados poderosos para a gestão do seu negócio.

Essa abordagem ágil é amplamente utilizada por empresas inovadoras do Vale do Silício, e foi criada por Andrew Grove, presidente da Intel na década de 1970. 

OKR é um sistema de definição de objetivos e resultados-chave muito utilizado por empresas de todos os portes e setores. Os objetivos, nesse caso, são as metas que uma organização deseja alcançar em um período determinado, enquanto os resultados-chave são os indicadores quantitativos que medem o progresso em direção a esses objetivos. 

Como funciona a metodologia de OKR? 

Para definir e mapear os OKRs de forma eficiente, é preciso compreender melhor os conceitos envolvidos na metodologia: os objetivos e os resultados-chave. 

A definição desses fatores deve ser feita de forma periódica, em intervalos de tempo que garantam um período realista para que as metas sejam alcançadas.

O engajamento da equipe para alcançar uma meta e a compreensão dos resultados que aquele trabalho rendeu também são pontos importantes para que os OKRs funcionem. 

Objetivos 

Geralmente, os OKRs são definidos em ciclos trimestrais. É recomendado iniciar o planejamento pelos objetivos principais, que correspondem aos marcos que a empresa pretende alcançar no período. Lembre-se que eles devem ser desafiadores e devem estar alinhados com a estratégia da companhia. 

Ao mapear os objetivos deve-se considerar o engajamento da equipe, por isso, determine metas que sejam claras e defina qual deve ser o foco do time para mantê-los envolvidos no processo. 

Resultados-chave 

Os resultados-chave serão os indicadores de seus OKRs, por isso eles devem ser mensuráveis, específicos e desafiadores, já que serão os direcionais do progresso da equipe em direção aos objetivos.

Os times devem atuar para definir e priorizar os resultados-chave e, em seguida, trabalhar para alcançá-los durante o ciclo de duração definido anteriormente. 

Vale a pena estabelecer uma revisão das OKR em intervalos menores de tempo — a cada semana ou mês, por exemplo — para monitorar o progresso, fazer ajustes ou identificar oportunidades de melhoria. 

Benefícios da metodologia OKR 

Os OKRs têm vários benefícios em relação a outras metodologias de definição de metas. Veja em seguida as suas principais vantagens: 

• Foco e alinhamento — o OKR promove um alinhamento claro dos objetivos na organização, garantindo que todos trabalhem em direção às mesmas metas.

• Agilidade e adaptabilidade — a estrutura dos OKRs permite ajustar as metas rapidamente à medida que as circunstâncias mudam, mantendo a empresa ágil e capaz de enfrentar desafios em constante evolução.

• Engajamento e motivação — OKRs inspiradores e desafiadores incentivam a equipe a ir além de sua zona de conforto, estimulando o engajamento e a motivação.

• Aprendizado e melhoria contínua — os OKRs proporcionam oportunidades de aprendizado e aprimoramento a cada ciclo, impulsionando a inovação e o crescimento. 

Como aplicar a metodologia OKR em sua empresa 

É essencial compreender a visão e a estratégia organizacional antes de implementar os OKRs em sua empresa. Eles devem estar alinhados com os objetivos de longo prazo da companhia, e você precisa traçar um caminho bem definido para alcançá-los. 

A comunicação e a transparência são elementos-chave para uma implementação bem-sucedida de OKRs. Promova um ambiente colaborativo, no qual todos compreendam as metas e contribuam ativamente para sua realização, e atribua responsabilidades claras, designando um “proprietário” que será responsável por liderar os esforços para aquela meta. 

Definir objetivos ambiciosos que inspirem a equipe a superar desafios e buscar resultados excepcionais também são etapas importantes, além de considerar estabelecer resultados-chave mensuráveis e específicos. Isso é fundamental para monitorar o progresso em direção aos objetivos. 

A mensuração dos resultados é um aspecto crítico das OKR, portanto, estabeleça métricas claras e mensuráveis para cada resultado-chave, assim você pode acompanhar o progresso e avaliar o desempenho de todas as etapas.

Você pode, inclusive, utilizar ferramentas de monitoramento adequadas para visualizar os resultados e fazer ajustes quando necessário. 

Não se esqueça: valorize o aprendizado contínuo e celebre os sucessos alcançados. Dessa forma, você mantém o time engajado e disposto para o novo ciclo de OKRs.

Aproveite os desafios enfrentados como oportunidades de aprendizado, identificando áreas de melhoria e ajustando as estratégias para impulsionar o crescimento. 

Como medir os resultados dos OKRs 

Já vimos que a tônica da metodologia OKR é estabelecer objetivos e resultados-chave. Mas como medir a aplicação desse método na forma de gerenciamento do seu negócio? Se essa é a sua dúvida, veja algumas dicas: 

• Utilize indicadores de desempenho — estabeleça métricas claras e mensuráveis para cada resultado-chave, permitindo o acompanhamento do progresso.  

• Analise e ajuste regularmente — faça revisões periódicas dos OKRs para avaliar o desempenho, identificar oportunidades de melhoria e aplicar ajustes quando necessário. 

• Celebre os sucessos e aprenda com os desafios — reconheça e comemore as conquistas alcançadas. Utilize os desafios enfrentados como oportunidades de aprendizado para impulsionar o crescimento. 

A ferramenta perfeita para o gerenciamento de metas 

Agora que você já sabe que OKR é um sistema de gerenciamento de metas, usado para definir e acompanhar os objetivos e resultados importantes, você vai precisar de ferramentas que ajudem na gestão dessas informações. Que tal apostar no Google Workspace da Locaweb? 

As ferramentas do Google Workspace, como o Google Docs e o Google Sheets, servem para criar e compartilhar os objetivos e resultados-chave. Os documentos e planilhas podem ser colaborativos, permitindo que várias pessoas trabalhem em conjunto para definir, monitorar e atualizar os OKRs.

Já o Google Calendar serve para agendar reuniões e eventos relacionados às metas, facilitando a comunicação e o alinhamento da equipe.