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Compartilhando arquivos do Google Drive – Google Workspace

Informação!

Neste artigo veremos como compartilhar arquivos no Drive do Google Workspace.

Compartilhando arquivos
  • Selecione o Arquivo ou Pasta que deseja compartilhar. 
  • Clique com o botão direito, em seguida clique em compartilhar. 

  • Na barra “Adicione pessoas e grupos”, insira o(s) e-mail(s) com quem deseja compartilhar o arquivo. 
  • Em seguida, no lado direito haverá uma caixa de seleção, onde será possível escolher qual a permissão do(s) usuário(s) sobre o arquivo. 

  • Há três tipos de permissão, dentre elas é possível atribuir apenas uma ao usuário. 
  • Segue abaixo o descritivo para um: 
  • Leitor – Com essa permissão os usuários podem ver a pasta e abrir todos os arquivos dentro dela. 
  • Comentador – Pode fazer comentários e sugestões em arquivos na pasta, mas não alterar ou compartilhar os itens com outros usuários. 
  • Editor – Os usuários podem abrir, editar, excluir ou mover qualquer arquivo na pasta. Os usuários com essa função também podem adicionar arquivos à pasta. 

Atenção!

(Opcional) Após selecionar a opção desejada, haverá uma caixa com o nome escrito “Notificar pessoas”, ao marcar essa caixa será enviado um e-mail para o(s) usuário(s), juntamente com o recado que for deixado na caixa “Mensagem”.

 

  • Feito isso, basta clicar no botão “Enviar”. 

  • O usuário conseguirá acessar os arquivos compartilhados com ele através do Drive dele, acessando a opção “Compartilhados comigo” no lado esquerdo da página. 

  • Caso queira compartilhar com diversas pessoas utilizando um link, basta voltar para o início e clicar em compartilhar novamente, conforme os passos iniciais deste artigo. 
  • Após isso, identifique a opção “Acesso geral” e altere de “Restrito” para “Qualquer pessoa com o link”. 

  • Ao fazer isso, aparecerá uma opção para selecionar qual permissão os usuários com o link terão. 
  • Basta selecionar a permissão desejada e clicar em “Concluído”. 
  • Ao fazer este procedimento, basta copiar o link disponibilizado e enviar para os seus contatos. 
Pronto!

Agora você aprendeu em como compartilhar arquivos com outros pessoal, como também quais as permissões que pode habilitar para cada pessoal.

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