{"id":45122,"date":"2023-10-30T15:58:01","date_gmt":"2023-10-30T18:58:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.locaweb.com.br\/blog\/?p=45122"},"modified":"2024-07-31T11:55:39","modified_gmt":"2024-07-31T14:55:39","slug":"email-profissional-dicas-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.locaweb.com.br\/blog\/produtos\/email-profissional\/email-profissional-dicas-produtividade\/","title":{"rendered":"E-mail profissional: dicas para melhorar sua produtividade"},"content":{"rendered":"\n

Uma conta de e-mail profissional mal gerenciada pode levar a um s\u00e9rio problema de perda de tempo. Mas isso pode ser revertido em produtividade usando as ferramentas certas!<\/em><\/p>\n\n\n\n

Pense em um dia comum em um ambiente de trabalho. Algu\u00e9m pergunta: \u201cPosso te atrapalhar um pouquinho?\u201d E voc\u00ea responde: \u201cPode falar. Eu s\u00f3 estava deletando uns e-mails.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Nessas duas linhas j\u00e1 percebemos o quanto uma conta de e-mail profissional<\/a> mal gerenciada pode ser problem\u00e1tica para a produtividade<\/strong> dos profissionais. Para quem trabalha de maneira independente ou tem uma empresa de pequeno porte, ent\u00e3o, pode ser ainda pior, pois n\u00e3o h\u00e1 estrutura para distribuir as demandas.<\/p>\n\n\n\n

Com a experi\u00eancia de quem lida com tecnologia h\u00e1 25 anos, podemos afirmar: o problema n\u00e3o est\u00e1 no e-mail profissional<\/a>, e sim em seu uso. Pode ser falta de conhecimento de quem utiliza a ferramenta, pode ser comportamental \u2013 ou um misto dos dois.<\/p>\n\n\n\n

Neste artigo, vamos falar sobre como transformar as ferramentas do pr\u00f3prio e-mail profissional<\/a> em uma equipe de trabalho e dar dicas de como ter mais produtividade.<\/p>\n\n\n\n

Conhe\u00e7a bem a sua ferramenta de e-mail<\/h2>\n\n\n\n

Para entender como as ferramentas de e-mail profissional<\/a> podem ser \u00fateis, \u00e9 preciso conhec\u00ea-las. Investir tempo explorando as configura\u00e7\u00f5es do painel de controle do e-mail<\/strong> render\u00e1 produtividade e seguran\u00e7a mais adiante. Confie nessa orienta\u00e7\u00e3o. Hoje, h\u00e1 meios muito pr\u00e1ticos de fazer isso sem precisar quebrar a cabe\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

Fa\u00e7a uma explora\u00e7\u00e3o aleat\u00f3ria<\/h2>\n\n\n\n

Primeiro, n\u00e3o tenha medo de testar. As ferramentas, cada vez mais, s\u00e3o desenvolvidas para um uso intuitivo, com a\u00e7\u00f5es bem encadeadas umas nas outras. <\/p>\n\n\n\n

O painel de controle da ferramenta de e-mail profissional da Locaweb<\/a>, por exemplo, tem uma interface amig\u00e1vel<\/strong> para administrar, criar e configurar as contas de e-mail. <\/p>\n\n\n\n

Dificilmente voc\u00ea vai travar o sistema. E, se houver qualquer problema, sempre d\u00e1 para restaurar as configura\u00e7\u00f5es originais. Por isso, explore sem d\u00f3.<\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: 7 formas de garantir a presen\u00e7a digital de sua empresa<\/a><\/p>\n\n\n\n

Pesquise v\u00eddeos tutoriais da ferramenta<\/h2>\n\n\n\n

Essa \u00e9 uma forma muito eficiente de aprender <\/strong>a tirar o melhor da ferramenta de e-mail. Os exemplos s\u00e3o dados com o uso do pr\u00f3prio e-mail, a narra\u00e7\u00e3o costuma ser bem did\u00e1tica e \u00e9 poss\u00edvel fazer essa pesquisa no seu tempo \u2013 acelerando e pausando de acordo com seu entendimento. <\/p>\n\n\n\n

A Locaweb<\/strong>, por exemplo, tem um canal no YouTube<\/strong> com playlists inteiras sobre como configurar uma conta de E-mail<\/a> e muito mais. Esse conte\u00fado \u00e9 especialmente importante para dar autonomia de tempo para profissionais independentes e empresas que n\u00e3o contam com suporte de TI.<\/p>\n\n\n\n

Utilize os guias de informa\u00e7\u00e3o do painel de controle<\/h2>\n\n\n\n

Muitos pain\u00e9is de controle de e-mail contam com breves explica\u00e7\u00f5es de suas funcionalidades. Muitas instru\u00e7\u00f5es aparecem assim que o ponteiro do mouse \u00e9 colocado sobre a op\u00e7\u00e3o desejada. Outras cont\u00eam uma interroga\u00e7\u00e3o ao lado de cada op\u00e7\u00e3o, bastando clicar nela para ler a indica\u00e7\u00e3o do que ela faz. <\/p>\n\n\n\n

H\u00e1 ainda a barra de pesquisa, para que voc\u00ea digite uma pergunta sobre o uso de alguma funcionalidade do e-mail<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Como desenvolver uma rotina de uso do e-mail<\/h2>\n\n\n\n

O primeiro passo para usar o e-mail de forma eficiente \u00e9 entender como voc\u00ea o utiliza hoje, qual tipo de conte\u00fado \u00e9 direcionado para ele e se o potencial do gerenciador de e-mail est\u00e1 sendo bem explorado.<\/p>\n\n\n\n

Depois, olhe para si mesmo e identifique se voc\u00ea \u00e9 quem gerencia o e-mail <\/strong>ou se ele \u00e9 que te gerencia. Algumas orienta\u00e7\u00f5es para utilizar bem o e-mail s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n