{"id":42978,"date":"2023-08-04T15:21:55","date_gmt":"2023-08-04T18:21:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.locaweb.com.br\/blog\/?p=42978"},"modified":"2024-07-30T17:35:46","modified_gmt":"2024-07-30T20:35:46","slug":"kanban-o-que-e-vantagens","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.locaweb.com.br\/blog\/temas\/codigo-aberto\/kanban-o-que-e-vantagens\/","title":{"rendered":"Kanban: o que \u00e9, vantagens e como colocar o m\u00e9todo em pr\u00e1tica"},"content":{"rendered":"\n

Originado na d\u00e9cada de 1940, no Sistema Toyota de Produ\u00e7\u00e3o, o m\u00e9todo Kanban \u00e9 uma \u00f3tima maneira de estimular a colabora\u00e7\u00e3o e produtividade do time. <\/em><\/p>\n\n\n\n

Aos desenvolvedores que tamb\u00e9m realizam a parte de gest\u00e3o dos projetos<\/a>, por vezes podem surgir d\u00favidas quanto \u00e0 condu\u00e7\u00e3o deles e de que forma os liderar. Mas n\u00e3o somente eles: l\u00edderes de v\u00e1rias \u00e1reas e ramos profissionais tamb\u00e9m podem ficar preocupados com essa quest\u00e3o.  <\/p>\n\n\n\n

Por\u00e9m, a boa not\u00edcia \u00e9 que existem m\u00e9todos eficazes de gest\u00e3o de projetos<\/a><\/strong> para auxiliar voc\u00ea durante esse processo. E o sistema Kanban \u00e9 um deles<\/strong>, sendo bastante aplicado por conta de sua simplicidade e tamb\u00e9m por permitir obter resultados de forma \u00e1gil.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Continue a leitura e descubra um pouco mais sobre o significado do conceito e a hist\u00f3ria em torno dele, de que forma aplicar o Kanban e em quais \u00e1reas utilizar. <\/p>\n\n\n\n

M\u00e9todo Kanban: o que \u00e9 e como aplicar?<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

\u00c9 comum dizer que as pessoas tendem a aprender melhor quando utilizam recursos visuais<\/strong>, e o Kanban segue uma l\u00f3gica semelhante, uma vez que se trata de um sistema visual para realizar a gest\u00e3o de fluxos de produ\u00e7\u00e3o<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Nesse caso, o processo \u00e9 feito de etapas predefinidas, com a apresenta\u00e7\u00e3o de todas as tarefas relacionadas para que a opera\u00e7\u00e3o seja conclu\u00edda. Os seguintes fatores comp\u00f5em a estrutura do Kanban: <\/p>\n\n\n\n

Cria\u00e7\u00e3o das colunas<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Para que voc\u00ea possa entender melhor, confira a seguir um exemplo de quadro Kanban, separado por colunas: <\/p>\n\n\n

\n
\"colunas
(Fonte: Getty Images\/Reprodu\u00e7\u00e3o) <\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Como \u00e9 poss\u00edvel perceber, no exemplo acima existem quatro colunas<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

A primeira coluna<\/strong> \u00e9 onde se coloca todas as tarefas que ainda est\u00e3o por fazer <\/strong>(To do); a segunda coluna<\/strong> \u00e9 o que est\u00e1 em progresso<\/strong> (In progress); a terceira coluna<\/strong> conta com as a\u00e7\u00f5es em teste<\/strong> (Testing); e, por fim, a \u00faltima coluna, com o que j\u00e1 est\u00e1 terminado<\/strong> (Done). Adiante, vamos explicar cada uma dessas colunas em detalhes. <\/p>\n\n\n\n

Ainda: as colunas podem indicar tanto os setores ou times respons\u00e1veis por cada atividade<\/strong>, como tamb\u00e9m o status delas. O ideal \u00e9 que o quadro esteja em um local em que todos os membros do time possam visualizar e contribuir. <\/p>\n\n\n\n

Inclus\u00e3o dos cart\u00f5es<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Cada uma das colunas que comp\u00f5em o quadro tem cart\u00f5es com o descritivo do que precisa se fazer<\/strong>. Eles podem \u2014 e devem \u2014 transitar entre as colunas sempre que necess\u00e1rio, indicando em qual etapa de produ\u00e7\u00e3o ou planejamento aquele cart\u00e3o est\u00e1. <\/p>\n\n\n\n

Limites de tempo ou de realiza\u00e7\u00e3o das atividades<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Para que o processo n\u00e3o se desorganize por fatores como o tempo, tamb\u00e9m \u00e9 preciso estipular limites para sua conclus\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

O Kanban \u00e9 uma metodologia \u00e1gil<\/a> utilizada para organizar o fluxo de trabalho, aumentando a produtividade e evitando o desperd\u00edcio de tempo e a procrastina\u00e7\u00e3o. Mas a pergunta que n\u00e3o quer calar \u00e9: como aplicar o Kanban? Saiba a seguir! <\/p>\n\n\n\n

Como o Kanban pode funcionar na pr\u00e1tica?<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

O quadro Kanban deve estar em um local em que todas as pessoas que fazem parte da equipe tenham acesso. <\/p>\n\n\n\n

Em seguida, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 colocar os cart\u00f5es com as tarefas nas colunas, sempre da esquerda para a direita. Mas, aten\u00e7\u00e3o: cada cart\u00e3o deve ser movido para a pr\u00f3xima coluna apenas quando a tarefa for atualizada. <\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel estruturar um quadro com quatro colunas, sendo elas: <\/p>\n\n\n\n

Backlog<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 uma coluna adicional que, na ordem, deve ser a primeira, \u00e0 esquerda, com todas as tarefas previstas. Aqui d\u00e1 para incluir as atividades que ainda ser\u00e3o realizadas,<\/strong> mas que n\u00e3o t\u00eam uma urg\u00eancia para serem conclu\u00eddas. <\/p>\n\n\n\n

To do (a fazer)<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

S\u00e3o as tarefas com limite de tempo e que devem, de fato, come\u00e7ar assim que poss\u00edvel. <\/p>\n\n\n\n

In progress ou doing (em desenvolvimento)<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Nessa coluna devem estar todos os cart\u00f5es com a\u00e7\u00f5es em curso. Lembrando que para cada um deles h\u00e1 um limite de tempo. <\/p>\n\n\n\n

Testing (em teste)<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Essa outra coluna diz respeito a fase de testes do que est\u00e1 sendo projetado. Ou mesmo mudar o nome para “Em revis\u00e3o”<\/strong> ou outro status que indique que aquela tarefa sob avalia\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Done (conclu\u00eddo)<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Fica nessa coluna aquilo que j\u00e1 foi terminado. Apesar de ter sido conclu\u00eddo, \u00e9 prudente manter o cart\u00e3o neste status por um certo tempo<\/strong>, especialmente se for uma tarefa relacionada a uma segunda ou terceira a\u00e7\u00e3o que ainda esteja em curso. <\/p>\n\n\n\n

Viu como \u00e9 simples a aplica\u00e7\u00e3o do m\u00e9todo? E, caso ainda n\u00e3o saiba, ele surgiu h\u00e1 muitas d\u00e9cadas. Acompanhe, a seguir, um pouco mais sobre a hist\u00f3ria do Kanban. <\/p>\n\n\n\n

Qual \u00e9 a origem do Kanban?<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Kanban, em japon\u00eas, significa cart\u00e3o<\/strong>. Da\u00ed o uso do recurso para o funcionamento do m\u00e9todo. Registros d\u00e3o conta de que a t\u00e9cnica passou a ser usada na d\u00e9cada de 1940, atribuindo-se sua cria\u00e7\u00e3o ao japon\u00eas Taiichi Ohno<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

O engenheiro de forma\u00e7\u00e3o, que entrou na Toyota<\/strong> na d\u00e9cada de 1930, logo se tornou gerente empregando a metodologia em seu trabalho e de seus liderados. <\/p>\n\n\n\n

Os cart\u00f5es serviam, a princ\u00edpio, para sinalizar aos demais membros do time sobre a conclus\u00e3o de uma atividade<\/strong>. Igualmente servia para sinalizar quando era necess\u00e1ria a reposi\u00e7\u00e3o dos materiais, sendo assim um meio de controle do estoque<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

A medida deu t\u00e3o certo que se tornou rapidamente uma refer\u00eancia de boa pr\u00e1tica adotada no Sistema Toyota de Produ\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Contudo, foi apenas em meados dos anos 2000 que a iniciativa converteu-se em m\u00e9todo, a partir dos esfor\u00e7os de David J. Anderson, Peter Drucker e Eli Goldratt, especializados em um outro m\u00e9todo, o Agile, ou metodologias \u00e1geis<\/strong>. <\/p>\n\n\n

\n
\"mulher
Usu\u00e1rios das metodologias \u00e1geis utilizam o m\u00e9todo Kanban para aumentar a produtividade no fluxo de trabalho. (Fonte: Getty Images\/Reprodu\u00e7\u00e3o) <\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Uma d\u00favida muito comum \u00e9 em quais \u00e1reas \u00e9 poss\u00edvel empregar essa metodologia. E a resposta para ela est\u00e1 no pr\u00f3ximo t\u00f3pico. <\/p>\n\n\n\n

Em quais \u00e1reas \u00e9<\/strong> possivel aplicar o Kanban?<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Embora em suas origens o m\u00e9todo Kanban tenha sido usado em manufaturas e na ind\u00fastria automobil\u00edstica, d\u00e9cadas a frente passou a ser exercido especialmente nas empresas de tecnologia, em v\u00e1rias partes do mundo. <\/p>\n\n\n\n

No entanto, n\u00e3o significa dizer que a medida tem seu uso restrito \u00e0s startups<\/a> ou qualquer outro tipo de big tech. Organiza\u00e7\u00f5es p\u00fablicas e privadas que atuam em diferentes setores de mercado ou fora dele podem se beneficiar da t\u00e9cnica. <\/p>\n\n\n\n

E mesmo dentro de uma mesma empresa, o m\u00e9todo pode servir para diferentes departamentos<\/strong>, como vendas, marketing, incluindo o de tecnologia. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 justamente pelos benef\u00edcios do m\u00e9todo Kanban que diversos neg\u00f3cios fazem a sua ado\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Quer vantagens? Confira 6 benef\u00edcios do Kanban<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Depois de todas as informa\u00e7\u00f5es apresentadas anteriormente, provavelmente voc\u00ea pode ter se perguntado: como vou tirar proveito e beneficiar o meu time utilizando o Kanban? <\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, confira seis vantagens para voc\u00ea aproveitar o m\u00e9todo em sua rotina di\u00e1ria profissional <\/strong>\u2014 e at\u00e9 pessoal. <\/p>\n\n\n\n

1. Organiza o fluxo de trabalho<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Esta \u00e9 a principal vantagem do m\u00e9todo Kanban. Por dividir e segmentar as tarefas necess\u00e1rias para concluir determinada opera\u00e7\u00e3o, a t\u00e9cnica \u00e9 uma excelente forma de organizar as etapas a serem percorridas <\/strong>em um fluxo de trabalho. <\/p>\n\n\n\n

2. Aumenta a produtividade<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Como \u00e9 orientado \u00e0 limita\u00e7\u00e3o de tempo ou mesmo do escopo de cada a\u00e7\u00e3o, aplicar o Kanban no dia a dia serve, adicionalmente, para ampliar a produ\u00e7\u00e3o<\/strong>.  <\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, todos os membros do time devem agir em conjunto <\/strong>e de forma encadeada para que determinada atividade seja realizada com sucesso no tempo previsto. <\/p>\n\n\n\n

3. Evita a procrastina\u00e7\u00e3o<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

O fator tempo aqui tamb\u00e9m \u00e9 determinante para evitar que membros do time atrasem suas entregas<\/strong>.  <\/p>\n\n\n\n

Como a proposta \u00e9 agir coletivamente e de forma r\u00e1pida, sem necessariamente existir um marcador temporal padronizado que n\u00e3o seja aquele estipulado pelo l\u00edder, cada um deve fazer a sua parte<\/strong> para que o todo fique completo dentro do limite tra\u00e7ado. <\/p>\n\n\n\n

Um dos ideais do Kanban \u00e9 iniciar agora aquilo que deve ser feito. Ou seja, sua base est\u00e1 mais na evolu\u00e7\u00e3o do processo<\/strong> do que em seu car\u00e1ter disruptivo. <\/p>\n\n\n\n

4. Transparece e unifica as informa\u00e7\u00f5es<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

A aplica\u00e7\u00e3o do m\u00e9todo Kanban tamb\u00e9m contribui para que todas as pessoas envolvidas tenham pleno conhecimento sobre o que est\u00e1 sendo feito e quando terminar\u00e1<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, por dispor de um esquema visual que deve ser fixado em um local onde todos tenham acesso, \u00e9 um modo de unir todo o conte\u00fado em um s\u00f3 lugar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Vale usar tanto um quadro na parede da sala principal de reuni\u00f5es quanto softwares e aplicativos que utilizam a t\u00e9cnica em seu funcionamento.  <\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, o Trello<\/strong> pode ser considerado um exemplo de site que parte da ideia do Kanban para operar. <\/p>\n\n\n

\n
\"homem
Usar o m\u00e9todo Kanban \u00e9 um modo de gerar mais colabora\u00e7\u00e3o e uni\u00e3o entre os membros de um time. (Fonte: Getty Images\/Reprodu\u00e7\u00e3o) <\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

5. Promove a uni\u00e3o do time<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

O Kanban estimula naturalmente a participa\u00e7\u00e3o ativa. Desta forma, como cada pessoa precisa agir para alcan\u00e7ar o objetivo maior, a intera\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental. <\/p>\n\n\n\n

No entanto, caso a lideran\u00e7a<\/a> peque pela falta de est\u00edmulos ou por n\u00e3o engajar seu time, tudo pode ser colocado a perder.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, o gerenciamento deve ser emp\u00e1tico<\/strong>, no sentido de se colocar \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para evitar atritos e fazer que todos se motivem a entregar suas tarefas. <\/p>\n\n\n\n

6. Estimula a autonomia dos participantes<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Outro grande benef\u00edcio do m\u00e9todo \u00e9 fazer com que cada um se empodere de sua responsabilidade<\/strong>. Com isso, fomenta-se o senso de pertencimento em prol do todo, al\u00e9m de desenvolver o autogerenciamento de todas as partes envolvidas. <\/p>\n\n\n\n

Em resumo<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

O m\u00e9todo Kanban \u00e9 uma excelente forma visual de trabalhar em equipe<\/strong>, estimulando o autogerenciamento das a\u00e7\u00f5es por parte de todos os membros.  <\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, aumenta a produtividade e promove a transpar\u00eancia de todos os processos, reduzindo erros, atritos e, consequentemente, custos. <\/p>\n\n\n\n

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Originado na d\u00e9cada de 1940, no Sistema Toyota de Produ\u00e7\u00e3o, o m\u00e9todo Kanban \u00e9 uma \u00f3tima maneira de estimular a colabora\u00e7\u00e3o e produtividade do time.  Aos desenvolvedores que tamb\u00e9m realizam a parte de gest\u00e3o dos projetos, por vezes podem surgir d\u00favidas quanto \u00e0 condu\u00e7\u00e3o deles e de que forma os liderar. Mas n\u00e3o somente eles: […]<\/p>\n","protected":false},"author":24,"featured_media":42987,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-42978","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-codigo-aberto"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.locaweb.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42978","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.locaweb.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.locaweb.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.locaweb.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/24"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.locaweb.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=42978"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/www.locaweb.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42978\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":50005,"href":"https:\/\/www.locaweb.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42978\/revisions\/50005"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.locaweb.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/42987"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.locaweb.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=42978"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.locaweb.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=42978"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.locaweb.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=42978"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}