{"id":38616,"date":"2022-12-23T10:00:00","date_gmt":"2022-12-23T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.locaweb.com.br\/?p=38616"},"modified":"2024-07-31T12:47:44","modified_gmt":"2024-07-31T15:47:44","slug":"planilha-de-gastos-dicas-de-organizacao-financeira-para-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.locaweb.com.br\/blog\/temas\/primeiros-passos\/planilha-de-gastos-dicas-de-organizacao-financeira-para-empresas\/","title":{"rendered":"Planilha de gastos: 6 dicas de organiza\u00e7\u00e3o financeira para empresas"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-align-center\"><em>Saiba como organizar despesas e receitas em uma planilha financeira<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>A falta de planejamento e organiza\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 uma das causas de mortalidade de pequenas empresas no Brasil. <\/p>\n\n\n\n<p>Segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estat\u00edstica (IBGE), <strong>cerca de 60% das organiza\u00e7\u00f5es decretam fal\u00eancia nos primeiros anos. Entre as raz\u00f5es, est\u00e1 a dificuldade em manter a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Empreendedores, muitas vezes, n\u00e3o sabem reservar dinheiro para urg\u00eancias nem <strong>planejar investimentos<\/strong>. O resultado \u00e9 uma conta que n\u00e3o fecha e acaba em preju\u00edzo. <\/p>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o financeira da empresa deve ser uma das prioridades, por isso, \u00e9<strong> essencial que empreendedores fa\u00e7am uma planilha de gastos detalhada<\/strong> para evitar sustos no final do m\u00eas.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>A planilha de gastos trar\u00e1 informa\u00e7\u00f5es relevantes sobre entradas e sa\u00eddas financeiras. Ser\u00e1 uma forma de <strong>controlar todos os gastos e lucros para que a empresa funcione de forma saud\u00e1vel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Confira 6 dicas para organizar a planilha de custos de pequenas empresas:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Separe despesas pessoais das despesas do neg\u00f3cio<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c9 um erro comum micro e pequenos empreendedores usarem uma planilha \u00fanica para as finan\u00e7as pessoais e da empresa. Essa decis\u00e3o prejudica o acompanhamento de entradas e sa\u00eddas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>A separa\u00e7\u00e3o das contas \u00e9 essencial<\/strong> para saber onde est\u00e3o os principais gastos e ganhos da empresa, por isso, o primeiro passo \u00e9 fazer duas planilhas separadas para ter um controle mais preciso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se poss\u00edvel, <strong>\u00e9 recomendado que o empreendedor use contas banc\u00e1rias separadas.<\/strong> Dessa forma, evitar\u00e1 usar valores dispon\u00edveis na conta pessoa jur\u00eddica para gastos pessoais.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed aligncenter is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Planilha de Controle Financeiro Empresarial: como definir e personalizar a sua? | Locaweb\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/oa64O9Te8DE?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Fa\u00e7a um controle simples<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Mesmo pequenos neg\u00f3cios podem ter mais de uma pessoa controlando as despesas, assim, <strong>o ideal \u00e9 que a planilha seja simples e f\u00e1cil de usar<\/strong>. O compartilhamento da planilha deve ser feito ap\u00f3s todas as f\u00f3rmulas estarem finalizadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 indicado incluir coment\u00e1rios e orienta\u00e7\u00f5es para que o padr\u00e3o de preenchimento seja mantido.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Defina as categorias&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Uma planilha mais completa<strong> tem categorias de receitas e despesas<\/strong>. Essa \u00e9 uma forma de saber qual \u00e9 o principal gargalo e tamb\u00e9m entender o padr\u00e3o financeiro da empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Entre as despesas, h\u00e1 diferentes gastos como: operacionais, impostos, despesas trabalhistas e administrativas, por exemplo. <\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 entre as receitas, podemos categorizar vendas, ganhos operacionais e de servi\u00e7os. O ideal \u00e9 personalizar a planilha de acordo com o comportamento e as necessidades da empresa. <\/p>\n\n\n\n<p>Por fim, <strong>crie uma aba explicando o que \u00e9 cada categoria<\/strong> para que o padr\u00e3o seja seguido por todas as pessoas que a acessam.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Padronize os dados<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Inclua colunas de dados necess\u00e1rios para o controle. Defina, por exemplo, al\u00e9m das categorias de receitas e despesas, a data da movimenta\u00e7\u00e3o, os hist\u00f3rico e o saldo. <strong>Divida as abas por m\u00eas para que a visualiza\u00e7\u00e3o seja melhor e mais clara<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>A padroniza\u00e7\u00e3o agiliza o preenchimento e tamb\u00e9m facilita<\/strong> caso seja necess\u00e1rio produzir algum relat\u00f3rio. Ferramentas como o Excel permitem criar gr\u00e1ficos que facilitam a visualiza\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Inclua metas&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Nem s\u00f3 de despesas e receitas uma planilha financeira \u00e9 feita. <strong>Inclua <a href=\"https:\/\/blog.locaweb.com.br\/temas\/como-vender-mais\/como-calcular-margem-de-lucro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">metas de lucro<\/a> e at\u00e9 mesmo teto de gastos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Antecipe poss\u00edveis investimentos e depois compare a evolu\u00e7\u00e3o de neg\u00f3cio e dessas previs\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma,<strong> \u00e9 poss\u00edvel ter uma no\u00e7\u00e3o da capacidade de planejamento<\/strong> e tamb\u00e9m saber o que fazer para atingir as metas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>6. Invista em ferramentas que ajudem no controle<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Uma ferramenta que pode ajudar na organiza\u00e7\u00e3o da planilha de gastos \u00e9 o <a href=\"https:\/\/www.locaweb.com.br\/solucoes-de-email\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">e-mail profissional<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma solu\u00e7\u00e3o planejada para empresas <strong>tem recursos como filtros de mensagens, que permite acessar rapidamente um comprovante de pagamentos<\/strong>, notas fiscais entre outras movimenta\u00e7\u00f5es financeiras. <\/p>\n\n\n\n<p>O uso do e-mail de forma organizada evita tamb\u00e9m perder prazos de pagamentos, por exemplo. <strong>A agenda sincronizada com a ferramenta emite alertas e ajuda nesse controle<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"user-cta-block\" style=\"background-color:#2E333C;\"><p>Conhe\u00e7a as solu\u00e7\u00f5es de e-mail da Locaweb e potencialize seu neg\u00f3cio de um jeito mais f\u00e1cil!<\/p><a class=\"user-cta\" style=\"background-color: #F00842\n;\" href=\"https:\/\/bit.ly\/3j3Dh8j:;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Clique aqui<\/a><\/div>\n\n\n\n<p>H\u00e1 ainda servi\u00e7os de envio de e-mails autom\u00e1ticos, como o <a href=\"https:\/\/www.locaweb.com.br\/smtp-locaweb\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SMTP Locaweb<\/a>, que notifica clientes sobre opera\u00e7\u00f5es, pagamentos, envio de produtos etc. <\/p>\n\n\n\n<p>Essa ferramenta permite mandar mensagens em massa de forma personalizada. Outro benef\u00edcio \u00e9 a <strong>emiss\u00e3o de relat\u00f3rios, que podem ser uma categoria na planilha financeira da empresa<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 uma forma de se comunicar de forma eficiente com clientes \u00e9 o <a href=\"https:\/\/www.locaweb.com.br\/email-marketing-locaweb\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">e-mail marketing<\/a>, que tamb\u00e9m automatiza o envio de mensagens, mas pode ser usado como uma ferramenta para complementar as vendas. <\/p>\n\n\n\n<p>O <strong>e-mail marketing \u00e9 \u00fatil para divulgar promo\u00e7\u00f5es e fidelizar clientes, sendo tamb\u00e9m um bom recurso para gerar receita<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Quer ler mais dicas sobre empreendedorismo? Confira <a href=\"https:\/\/blog.locaweb.com.br\/temas\/primeiros-passos\/gestao-do-tempo-para-empreendedores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">t\u00e9cnicas para gest\u00e3o do tempo<\/a> que podem ser \u00fateis para o seu neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Conhe\u00e7a os planos Google Workspace, anteriormente chamado de <\/em><\/strong><a href=\"https:\/\/www.locaweb.com.br\/google-workspace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">G Suite<\/a><strong><em>, com suporte, atendimento e certifica\u00e7\u00e3o Google.<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saiba como organizar despesas e receitas em uma planilha financeira A falta de planejamento e organiza\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 uma das causas de mortalidade de pequenas empresas no Brasil. Segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estat\u00edstica (IBGE), cerca de 60% das organiza\u00e7\u00f5es decretam fal\u00eancia nos primeiros anos. 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