{"id":38555,"date":"2022-12-07T08:03:00","date_gmt":"2022-12-07T11:03:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.locaweb.com.br\/?p=38555"},"modified":"2023-03-07T11:33:37","modified_gmt":"2023-03-07T14:33:37","slug":"gestao-de-notas-fiscais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.locaweb.com.br\/blog\/temas\/como-vender-mais\/gestao-de-notas-fiscais\/","title":{"rendered":"Como fazer a gest\u00e3o de suas notas fiscais com facilidade"},"content":{"rendered":"\n

Saiba como administrar e controlar as notas fiscais da sua empresa para a melhor gest\u00e3o e cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis e jur\u00eddicas.<\/em><\/p>\n\n\n\n

A movimenta\u00e7\u00e3o das entradas e sa\u00eddas de um neg\u00f3cio \u00e9 uma das principais tarefas do dia a dia de uma empresa. Sendo a gest\u00e3o de notas fiscais<\/strong> uma das principais demandas envolvidas. Em neg\u00f3cios pequenos normalmente esta atividade \u00e9 feita pelo pr\u00f3prio empreendedor, que precisa se dividir em v\u00e1rias atividades para a manuten\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 m\u00e9dias e grandes empresas contam com setores administrativos e financeiros<\/strong> que s\u00e3o respons\u00e1veis pela organiza\u00e7\u00e3o e controle dos documentos que comprovam as transa\u00e7\u00f5es de valores, como: recibos, boletos e notas fiscais.<\/p>\n\n\n\n

Especialmente sobre a gest\u00e3o de notas fiscais, contar com processos claros e pr\u00e1ticos e uma opera\u00e7\u00e3o efetiva \u00e9 essencial.<\/p>\n\n\n\n

Para facilitar e te ajudar a conquistar bons resultados nesta tarefa, continue lendo esta mat\u00e9ria!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 nota fiscal?<\/h2>\n\n\n\n

Saber o que \u00e9 nota fiscal j\u00e1 ir\u00e1 ajudar a entender um pouco melhor sobre como organizar a tarefa da gest\u00e3o delas.<\/p>\n\n\n\n

Nota fiscal nada mais \u00e9 do que um documento que comprova e regulariza as vendas e presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de uma empresa. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, s\u00e3o importantes para o cliente como ferramenta de garantia, troca ou devolu\u00e7\u00e3o do produto comprado ou servi\u00e7o contratado. Ou seja, se voc\u00ea possui um CNPJ voc\u00ea deve ter em mente que a cada venda ou servi\u00e7o prestado, deve emitir este documento.<\/p>\n\n\n\n

Antigamente, era comum empres\u00e1rios emitirem estas notas em blocos de pap\u00e9is, e embora estes blocos ainda existam, a nota fiscal eletr\u00f4nica foi incorporada nestes processos pela facilidade de emiss\u00e3o e aux\u00edlio na gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Veja agora como funciona na pr\u00e1tica o uso destes documentos.<\/p>\n\n\n

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\"como<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/a>Como funciona na pr\u00e1tica o uso das notas fiscais?<\/h2>\n\n\n\n

A rapidez \u00e9 exigida continuamente e no dia a dia de gestores e funcion\u00e1rios de uma empresa.<\/p>\n\n\n\n

Em rela\u00e7\u00e3o a emiss\u00e3o de notas fiscais n\u00e3o \u00e9 diferente.<\/p>\n\n\n\n

A cada venda \u00e9 necess\u00e1rio:<\/p>\n\n\n\n

1 –  Entrar no sistema disponibilizado pelo governo<\/p>\n\n\n\n

2 –  Confirmar as informa\u00e7\u00f5es da empresa, como endere\u00e7o, telefone e CNPJ<\/p>\n\n\n\n

3 –  Preencher as informa\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 venda ou presta\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os, como: tipo de produto ou servi\u00e7o e valor cobrado.<\/p>\n\n\n\n

4 – Informar os dados do cliente<\/p>\n\n\n\n

Feito isso, \u00e9 necess\u00e1rio enviar para o cliente, normalmente via e-mail, e organiz\u00e1-lo em seus arquivos.<\/p>\n\n\n\n

Com isso, o gestor ou respons\u00e1vel pelo setor administrativo ou financeiro consegue enviar todos os meses as notas fiscais emitidas<\/strong> para o contador respons\u00e1vel, que ir\u00e1 calcular os impostos, fazer o balan\u00e7o cont\u00e1bil da empresa, emitir documentos fiscais e outras atividades para a regulariza\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Quando falamos da gest\u00e3o de processos dentro de uma empresa \u00e9 importante lidarmos com imprevistos e poss\u00edveis erros.<\/p>\n\n\n\n

Com as notas fiscais existem alguns erros, como:<\/p>\n\n\n\n