{"id":351,"date":"2018-10-01T11:00:20","date_gmt":"2018-10-01T11:00:20","guid":{"rendered":"https:\/\/apreendedorismo.blog.br\/materiais\/artigos\/7-tipos-de-ferramentas-para-aumentar-a-produtividade-no-trabalho\/"},"modified":"2025-10-17T15:32:39","modified_gmt":"2025-10-17T18:32:39","slug":"7-tipos-de-ferramentas-para-aumentar-a-produtividade-no-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.locaweb.com.br\/blog\/temas\/primeiros-passos\/7-tipos-de-ferramentas-para-aumentar-a-produtividade-no-trabalho\/","title":{"rendered":"7 tipos de ferramentas para aumentar a produtividade no trabalho"},"content":{"rendered":"<p>Manter a produtividade no trabalho no m\u00e1ximo \u00e9 constantemente um desafio para qualquer profissional. Para\u00a0<a href=\"https:\/\/apreendedorismo.blog.br\/gestao-e-negocios\/esta-pensando-em-empreender-tire-suas-duvidas-e-comece-agora\/\">empreendedores<\/a>, ent\u00e3o, sempre h\u00e1 muita coisa acontecendo no dia a dia, seja o desenvolvimento de uma nova estrat\u00e9gia ou longas reuni\u00f5es com parceiros e fornecedores.<\/p>\n<p>Por\u00e9m, estar ocupado definitivamente n\u00e3o \u00e9 o mesmo que ser produtivo. Pergunte a qualquer empres\u00e1rio e eles lhe dir\u00e3o que as atividades que os mant\u00eam mais ocupados s\u00e3o as menos produtivas.<\/p>\n<p>Dessa forma, a marca de um empreendedor de sucesso \u00e9 poder organizar suas tarefas com efici\u00eancia. Isso significa manter as distra\u00e7\u00f5es \u00e0 dist\u00e2ncia e dedicar tempo apenas ao que \u00e9 mais importante.<\/p>\n<p>A boa not\u00edcia \u00e9 que com as ferramentas de produtividade certas, voc\u00ea pode gerenciar e se organizar sem se sentir estressado e perdido sob uma grande pilha de trabalho.<\/p>\n<p>Neste post vamos abordar 7 tipos diferentes de ferramentas de produtividade no trabalho e como cada uma delas pode ajud\u00e1-lo a trabalhar melhor. Confira!<\/p>\n<h2>1. Software para gerenciamento de projetos<\/h2>\n<p>Essencialmente, os softwares de gerenciamento de projetos s\u00e3o empregados para planejamento de projetos, gerenciamento de tempo, aloca\u00e7\u00e3o de recursos e gerenciamento de mudan\u00e7as. Sem d\u00favida, est\u00e3o entre as ferramentas mais \u00fateis que podem ajudar empreendedores a se tornarem mais competitivos.<\/p>\n<p>Em suma, esse tipo de aplicativo \u00e9 um canal para melhorar a organiza\u00e7\u00e3o e, em \u00faltima an\u00e1lise, um direcionador de resultados, devido \u00e0 grande quantidade de benef\u00edcios que oferece ao usu\u00e1rio.<\/p>\n<p>Ferramentas de an\u00e1lise de produtividade e controle de tempo garantem que as pessoas permane\u00e7am na tarefa e respons\u00e1veis pelo seu trabalho \u2014 sem que um gerente olhe por cima do ombro para garantir que cada detalhe seja elaborado exatamente do jeito que gostaria.<\/p>\n<p>A regra aqui \u00e9 encontrar uma ferramenta que n\u00e3o seja mais complexa do que voc\u00ea precisa. Escolha a solu\u00e7\u00e3o mais \u00e1gil poss\u00edvel, dedique um tempo a entend\u00ea-la e voc\u00ea ver\u00e1 benef\u00edcios consider\u00e1veis.<\/p>\n<h2>2. VoIP<\/h2>\n<p>O servi\u00e7o de VoIP (Voice Over Internet Protocol) oferece aos empreendedores muitos benef\u00edcios, incluindo a redu\u00e7\u00e3o dos custos de telefonia e a oportunidade de ser mais produtivo.<\/p>\n<p>N\u00e3o importa qu\u00e3o grande ou pequeno seja o seu neg\u00f3cio \u2014 ser capaz de se comunicar de maneira confi\u00e1vel com seus clientes, fornecedores e colegas n\u00e3o \u00e9 negoci\u00e1vel. Embora os telefones fixos por fio tenham reinado por muito tempo nos neg\u00f3cios, os sistemas de telefonia VoIP est\u00e3o se tornando cada vez mais populares.<\/p>\n<p>Por serem hospedados em nuvem, oferecem flexibilidade \u00e0 sua for\u00e7a de trabalho e s\u00e3o surpreendentemente econ\u00f4micos.<\/p>\n<p>Os sistemas VoIP ainda trazem vantagens, como:<\/p>\n<ul>\n<li>profissionaliza\u00e7\u00e3o do atendimento por meio de menus de atendimento \u2014 aqueles com d\u00edgitos para redirecionar para setores espec\u00edficos;<\/li>\n<li>dispensabilidade de aparelhos de telefone, j\u00e1 que softphones \u2014 aplicativos espec\u00edficos para VoIP \u2014 podem ser instalados no computador ou celular do usu\u00e1rio;<\/li>\n<li>mobilidade, j\u00e1 que n\u00e3o requer instala\u00e7\u00e3o de linha f\u00edsica no escrit\u00f3rio do usu\u00e1rio;<\/li>\n<li>possibilidade de compra de n\u00fameros de v\u00e1rias regi\u00f5es do pa\u00eds, para melhor atender clientes que est\u00e3o em outras cidades ou estados;<\/li>\n<li>ferramentas de gerenciamento para acompanhar, em tempo real, as liga\u00e7\u00f5es feitas e o custo de cada uma, al\u00e9m de administrar como os funcion\u00e1rios est\u00e3o ligando.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>3. Software de gerenciamento de tarefas<\/h2>\n<p>N\u00e3o apenas o software de gerenciamento de tarefas auxiliar\u00e1 voc\u00ea a trabalhar com mais efici\u00eancia e priorizar projetos, mas pode at\u00e9 mesmo ajud\u00e1-lo a alcan\u00e7ar um melhor equil\u00edbrio entre a vida profissional e a pessoal.<\/p>\n<p>Com acesso a recursos que possibilitam atribuir tarefas a voc\u00ea e aos seus parceiros de trabalho \u00e9 f\u00e1cil informar a todos exatamente o que precisa ser feito e quando. Al\u00e9m disso, com a possibilidade de adicionar arquivos \u00e0 tarefas, sua equipe nunca ter\u00e1 que procurar por documentos ou informa\u00e7\u00f5es corretas antes de iniciar o trabalho.<\/p>\n<p>Para aqueles que t\u00eam equipes que viajam com frequ\u00eancia ou trabalham remotamente, ter acesso a um aplicativo de gerenciamento de tarefas permitir\u00e1 que todos permane\u00e7am em dia com suas tarefas enquanto viajam para trabalhar remotamente, o que otimiza a produtividade durante o expediente.<\/p>\n<p>Alguns gerenciadores de tarefas contam, ainda, com recursos para gest\u00e3o do tempo, que podem ajud\u00e1-lo a pensar de maneira diferente. Se voc\u00ea \u00e9 uma pessoa orientada para a tarefa, que fica presa nos detalhes dos projetos, isso pode lhe auxiliar a manter o objetivo final em mente enquanto trabalha.<\/p>\n<p>J\u00e1 se costuma perder o controle de detalhes ou inicia projetos com entusiasmo, mas n\u00e3o consegue termin\u00e1-los, o recurso de gest\u00e3o do tempo pode mant\u00ea-lo no caminho certo e ajud\u00e1-lo a administrar melhor os prazos para tarefas mais cr\u00edticas.<\/p>\n<h2>4. Gerenciador de e-mail<\/h2>\n<p>Para o usu\u00e1rio individual, o gerenciamento de e-mail geralmente se refere ao processo de mover mensagens da caixa de entrada para a pasta de arquivamento apropriada. Se um erro \u00e9 cometido nesse arquivamento, geralmente n\u00e3o representa um grande problema. No entanto, para entidades empresariais o gerenciamento eficiente de e-mails pode ter um impacto significativo nos resultados.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, quando n\u00e3o gerenciado adequadamente, pode-se passar um bom n\u00famero de horas verificando e-mails e interrompendo a produtividade.<\/p>\n<p>A maioria dos gerenciadores de e-mail \u00e9 equipada com pastas e filtros de spam para ajudar a manter os dados da organiza\u00e7\u00e3o e os e-mails seguros. Quando voc\u00ea dedica um tempo para treinar e implementar esse novo software, pode ajudar a produtividade geral de trabalho de sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2>5. Calend\u00e1rio online<\/h2>\n<p>Os calend\u00e1rios s\u00e3o ferramentas incrivelmente importantes para qualquer pequeno empres\u00e1rio. Um calend\u00e1rio bem organizado \u00e9 crucial para voc\u00ea saber onde precisa estar e o que precisa fazer.<\/p>\n<p>A menos que voc\u00ea esteja em um neg\u00f3cio incrivelmente r\u00e1pido, as chances s\u00e3o de que voc\u00ea precise agendar algumas chamadas importantes com dias ou mesmo semanas de anteced\u00eancia. Voc\u00ea precisa ter uma maneira de garantir que permane\u00e7a livre nos momentos cruciais \u2014 e, para isso, n\u00e3o adianta contar com sua mem\u00f3ria.<\/p>\n<p>Os calend\u00e1rios online auxiliam no agendamento e na organiza\u00e7\u00e3o dos seus compromissos importantes, eventos e reuni\u00f5es facilmente. Eles mant\u00eam sua rotina organizada e garantem que voc\u00ea n\u00e3o esque\u00e7a a reuni\u00e3o remota na pr\u00f3xima semana por meio de notifica\u00e7\u00f5es internas, por exemplo.<\/p>\n<h2>6. Aplicativo para anota\u00e7\u00f5es<\/h2>\n<p>Fazer anota\u00e7\u00f5es \u00e9 especialmente importante para empreendedores, j\u00e1 que ajuda a coletar e salvar informa\u00e7\u00f5es cruciais que podem ser necess\u00e1rias no futuro. Com anota\u00e7\u00f5es, voc\u00ea pode registrar as necessidades dos seus clientes, salvar informa\u00e7\u00f5es de login em plataformas \u00fateis, recortes da web e afins.<\/p>\n<p>\u00c9 poss\u00edvel trabalhar com um bloco de notas e uma caneta, mas se voc\u00ea quiser criar, salvar e sincronizar notas virtuais, poder\u00e1 usar aplicativos de anota\u00e7\u00f5es. A vantagem \u00e9 que voc\u00ea pode compartilhar essas anota\u00e7\u00f5es e colaborar facilmente com colegas de equipe, al\u00e9m de n\u00e3o precisar se preocupar em perder algo importante na lixeira.<\/p>\n<h2>7. CRM<\/h2>\n<p>Os sistemas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) s\u00e3o projetados para otimizar seus processos de neg\u00f3cios envolvendo seus clientes e clientes em potencial.<\/p>\n<p>\u00c9 verdade que os humanos nunca ser\u00e3o substitu\u00eddos por computadores quando se trata de comunica\u00e7\u00e3o e socializa\u00e7\u00e3o, mas o CRM n\u00e3o substitui os funcion\u00e1rios humanos em termos de\u00a0<a href=\"https:\/\/apreendedorismo.blog.br\/gestao-e-negocios\/gestao-de-atendimento-6-maneiras-para-melhor-atender-o-cliente\/\">gerenciamento de clientes<\/a>. Na verdade, os principais benef\u00edcios do CRM para pequenas empresas incluem ajudar a melhorar as rela\u00e7\u00f5es com os clientes e o desempenho dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p><strong>Entre as fun\u00e7\u00f5es do CRM que podem impactar a produtividade, est\u00e3o:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>organiza\u00e7\u00e3o de contatos;<\/li>\n<li>agendamento eficiente de reuni\u00f5es;<\/li>\n<li>an\u00e1lise de dados dos clientes;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/apreendedorismo.blog.br\/marketing-e-vendas\/confira-6-vantagens-de-investir-em-marketing-digital\/\">estrat\u00e9gia de marketing<\/a>\u00a0aprimorada;<\/li>\n<li>automa\u00e7\u00e3o de fun\u00e7\u00f5es operacionais.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Em resumo, todas essas ferramentas podem otimizar a produtividade no trabalho \u2014 e, se combinadas de acordo com a estrat\u00e9gia do seu neg\u00f3cio, podem inclusive representar vantagens competitivas.<\/p>\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe quais s\u00e3o as melhores ferramentas para um dia a dia ainda mais eficiente, chegou a hora de descobrir qual o seu estilo de produtividade. <a href=\"https:\/\/www.riddle.com\/showcase\/164601\/personality\">Clique aqui<\/a>, fa\u00e7a o teste e comente o resultado!<\/p>\n<div class=\"riddle_target\" style=\"margin: 0 auto; max-width: 100%; width: 640px;\" data-rid-id=\"164601\" data-fg=\"#EF0743\" data-bg=\"#E9E7E7\" data-auto-scroll=\"true\">\n<section>\n<h2>Qual \u00e9 o seu estilo de produtividade?<\/h2>\n<p>Existem 4 tipos de pessoas quando se trata de produtividade. Qual delas \u00e9 voc\u00ea?<\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h2>Voc\u00ea \u00e9 Priorizador!<\/h2>\n<p><span style=\"background-color: transparent; color: #000000;\">Voc\u00ea \u00e9 aquela pessoa l\u00f3gica que \u00e9 cr\u00edtica e realista. Est\u00e1 sempre focado em completar suas tarefas, independente do tempo que for preciso para finaliz\u00e1-las, sempre de forma clara. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"background-color: transparent; color: #000000;\">Trabalhando em equipe voc\u00ea sempre puxa as r\u00e9deas do grupo e por ser muito r\u00edgido, at\u00e9 com sigo mesmo, pode ser reconhecido pela sua competitividade. N\u00e3o gosta de barulho no ambiente de trabalho para n\u00e3o atrapalhar sua rotina pesada.<\/span><\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h3>Voc\u00ea \u00e9 Planejador!<\/h3>\n<p><span style=\"background-color: transparent; color: #000000;\">Voc\u00ea \u00e9 aquela pessoa que s\u00f3 funciona com um pensamento organizado e detalhado. Para finalizar suas tarefas de forma r\u00e1pida e precisa, voc\u00ea usa calend\u00e1rios ou ferramentas de planejamentos de projetos para deixar tudo alinhado. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"background-color: transparent; color: #000000;\">Para voc\u00ea, reuni\u00f5es tem que ter a agenda apresentada previamente se n\u00e3o voc\u00ea nem a assiste. \u00c9 conhecido por fazer os maiores emails do escrit\u00f3rio, sempre detalhados com tudo e mais ainda do que precisa. \u00a0<\/span><\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h3>Voc\u00ea \u00e9 Arranjador!<\/h3>\n<p><span style=\"background-color: transparent; color: #000000;\">Voc\u00ea sempre prioriza o lado expressivo e emocional. \u00c9 um comunicador natural e se adequa em todos os ambientes, por\u00e9m, odeia quando as pessoas se prendem s\u00f3 a dados e n\u00e3o v\u00eaem o toque pessoal. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"background-color: transparent; color: #000000;\">Prefere sempre estar em contato pessoal com as pessoas, para tratar assuntos do projeto sempre vai na mesa do colega e conversa com ele. Voc\u00ea tamb\u00e9m sempre est\u00e1 dispon\u00edvel para ajudar os outros a terminarem as tarefas da equipe.<\/span><\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h3>Voc\u00ea \u00e9 Visualizador!<\/h3>\n<p><span style=\"background-color: transparent; color: #000000;\">Voc\u00ea est\u00e1 sempre cheio de ideias e quer colocar todas dentro de todos v\u00e1rios projetos que participa. N\u00e3o se importa em trabalhar sob press\u00e3o, ali\u00e1s, acha o resultado melhor assim.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"background-color: transparent; color: #000000;\">\u00c9 espont\u00e2neo at\u00e9 demais e suas decis\u00f5es impulsivas podem levar tanto a boas solu\u00e7\u00f5es, quanto atrapalhar os planos do projeto. S\u00e3o tantas ideias que o corpo do e-mail fica pequeno para escrever, voc\u00ea sempre se passa em conceitos e ideias para os outros entenderem seu racioc\u00ednio.<\/span><\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h2>Quando voc\u00ea tem uma tarefa para finalizar, voc\u00ea:<\/h2>\n<\/section>\n<section>\n<h3>Em trabalhos de equipe, voc\u00ea:<\/h3>\n<\/section>\n<section>\n<h3>O seu ambiente de trabalho perfeito \u00e9:<\/h3>\n<\/section>\n<section>\n<h3>Como voc\u00ea envia seus e-mails:<\/h3>\n<\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Manter a produtividade no trabalho no m\u00e1ximo \u00e9 constantemente um desafio para qualquer profissional. Para\u00a0empreendedores, ent\u00e3o, sempre h\u00e1 muita coisa acontecendo no dia a dia, seja o desenvolvimento de uma nova estrat\u00e9gia ou longas reuni\u00f5es com parceiros e fornecedores. Por\u00e9m, estar ocupado definitivamente n\u00e3o \u00e9 o mesmo que ser produtivo. 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