Gerenciar projetos diversos pode trazer alguns desafios. Afinal, qual \u00e9 a melhor forma de organizar as tarefas do dia a dia para que nada se perca e voc\u00ea continue levando os melhores resultados e performance para todos eles?<\/p>\n
A produtividade<\/a> em m\u00faltiplos projetos pode ser prejudicada pela quantidade de tarefas acumuladas e simult\u00e2neas, comprometendo o desempenho dos seus projetos e os resultados esperados.<\/p>\n Pensando nisso, decidimos separar algumas dicas para que voc\u00ea consiga remanejar sua rotina e ser cada vez mais produtivo. Caneta e papel na m\u00e3o: \u00e9 hora de fazer listas e descobrir o que precisa ser feito!<\/p>\n Ter um planner ajuda a fazer listas, organizar o tempo e deixar suas reuni\u00f5es e tarefas cada vez mais organizadas. O planner \u00e9 uma forma mais \u2018visual\u2019 de identificar todos os compromissos do dia, o que pode funcionar muito bem para algumas pessoas.<\/p>\n Se voc\u00ea gosta de ter uma agenda, essa \u00e9 uma excelente op\u00e7\u00e3o: \u00e9 poss\u00edvel definir os blocos de tempo, tarefas e criar etiquetas para cada tipo de atividade, facilitando o controle e mantendo a produtividade alta:<\/p>\n O primeiro passo \u00e9 fazer listas. As listas s\u00e3o uma \u00f3tima forma de analisar como ser\u00e1 o seu dia e o que precisa ser feito. Crie tamb\u00e9m em ordem de prioridade, facilitando as entregas dos itens mais cr\u00edticos e de maior dificuldade. Com elas, o planejamento se torna mais eficaz, podendo melhorar ainda mais a produtividade.<\/p>\n O ideal \u00e9 estruturar hoje, ao fim do dia, a lista do dia seguinte. Dessa forma, voc\u00ea ter\u00e1 maior controle e assertividade do que precisa ser feito, reuni\u00f5es, organiza\u00e7\u00e3o do tempo de cada tarefa\u00a0e muito mais.<\/p>\n Uma outra forma de organizar o seu dia para gerenciar projetos \u00e9 separar blocos de tempo para cada tarefa que ser\u00e1 realizada. Agora que voc\u00ea j\u00e1 tem uma lista de tarefas para o dia, \u00e9 preciso definir quanto tempo ser\u00e1 gasto em cada uma dessas atividades para organizar seu dia dentro do que foi planejado.<\/p>\n Esse tempo predefinido te ajudar\u00e1 a estabelecer o tempo de trabalho de cada dia, organizando melhor sua rotina e mantendo a produtividade.<\/p>\n A t\u00e9cnica do Pomodoro \u00e9 uma das preferidas entre os gestores. Ela ajuda a criar momentos de concentra\u00e7\u00e3o m\u00e1xima, seguidos de tempos de descanso e relaxamento para melhorar a produtividade e aumentar a capacidade de concentra\u00e7\u00e3o em cada uma das suas atividades.<\/p>\n Dessa forma, voc\u00ea desliga completamente os itens que podem lhe\u00a0distrair e se concentra totalmente em tarefas. O alarme toca, e \u00e9 hora de dar o refresh na caixa de entrada de e-mail, responder mensagens e resolver alguns problemas.<\/p>\n Cinco minutos depois, \u00e9 hora de come\u00e7ar mais um foco de concentra\u00e7\u00e3o m\u00e1xima. Voc\u00ea pode definir o tempo de concentra\u00e7\u00e3o m\u00e1xima de acordo com as tarefas que ser\u00e3o realizadas.<\/p>\n Um erro muito comum entre gerentes que precisam controlar diversos projetos simultaneamente \u00e9 a dificuldade de delegar tarefas. Existe uma tend\u00eancia de algumas personalidades que consideramos \u201ccentralizadoras\u201d.<\/p>\n Essas pessoas t\u00eam dificuldade de delegar tarefas para outros colaboradores e acabam abra\u00e7ando diversas demandas, enfrentando ent\u00e3o a dificuldade de lidar com todas as m\u00ednimas quest\u00f5es sobre todos os projetos que gerencia.<\/p>\n Pensando nisso, \u00e9 preciso quebrar esse padr\u00e3o: delegar algumas tarefas que n\u00e3o t\u00eam tanta complexidade ou um n\u00edvel estrat\u00e9gico menor \u00e9 fundamental para aliviar a sua demanda e garantir que todas as entregas de todos os projetos sejam finalizadas com qualidade e dentro do tempo.<\/p>\n A delega\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m permite que voc\u00ea, enquanto empreendedor e gestor, consiga dar maior aten\u00e7\u00e3o \u00e0 assuntos de maior relev\u00e2ncia e cunho estrat\u00e9gico, garantindo que tudo ocorra da melhor maneira poss\u00edvel.<\/p>\n Ter prioridades ao gerenciar projetos \u00e9 fundamental para manter a produtividade<\/a> e as entregas em dia. Por isso, ao elaborar uma boa lista de tarefas de cada projeto, defina tamb\u00e9m as prioridades de cada um deles para que voc\u00ea saiba com o que dever\u00e1 gastar mais tempo e aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Os projetos com atividades mais cr\u00edticas e com menores prazos devem estar sempre no topo da lista, garantindo que a criatividade<\/a> ainda esteja agu\u00e7ada na hora de realizar essas tarefas.<\/p>\n Quando existir um projeto melhor encaminhado, talvez seja interessante delegar a responsabilidade, mesmo que temporariamente, para um outro gestor, aumentando assim o seu tempo livre para lidar com outros projetos em situa\u00e7\u00f5es mais cr\u00edticas.<\/p>\n Uma outra forma de gerenciar projetos simultaneamente e manter a organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o de softwares de gest\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o de horas e tarefas.<\/p>\n Existem v\u00e1rias ferramentas que podem\u00a0ajudar diariamente com esse tipo de atividade. Cabe a voc\u00ea, ent\u00e3o, descobrir qual \u00e9 a melhor e que oferece as funcionalidades necess\u00e1rias para que lhe ajude da melhor forma poss\u00edvel.<\/p>\n A tecnologia est\u00e1 aqui para facilitar nossas vidas, ent\u00e3o, por que n\u00e3o utiliz\u00e1-la? Os softwares de gest\u00e3o auxiliam a:<\/p>\n E, claro, \u00e9 fundamental aprender a identificar seus limites. Um dos erros mais comuns que prejudicam a produtividade<\/a> e o gerenciamento de projetos \u00e9 tentar abra\u00e7ar o mundo e comprometer todo o seu tempo com multitarefas.<\/p>\n Todos n\u00f3s temos limites produtivos. Os momentos de descanso tamb\u00e9m s\u00e3o fundamentais para manter o bom rendimento diariamente.<\/p>\n Por isso, n\u00e3o comprometa o seu dia inteiro com tarefas<\/a>: descubra qual \u00e9 o seu limite produtivo e tenha momentos de descanso e relaxamento para melhorar ainda mais a produtividade<\/a> e entregar os melhores resultados em cada tarefa que est\u00e1 sendo realizada.<\/p>\n Com as dicas que separamos para voc\u00ea nesse artigo, gerenciar projetos simultaneamente ser\u00e1 mais f\u00e1cil. Caso voc\u00ea se enquadre no grupo de gestores centralizadores, n\u00e3o se preocupe: delegar tarefas se tornar\u00e1 mais f\u00e1cil com o tempo. Escolha aquelas que voc\u00ea tem mais confian\u00e7a para delegar e fa\u00e7a pequenos testes. Aos poucos, isso ser\u00e1 mais simples!<\/p>\nTenha um planner<\/h2>\n
Fa\u00e7a listas<\/h3>\n
Separe blocos de tempo para gerenciar projetos<\/h3>\n
Use a t\u00e9cnica do Pomodoro<\/h2>\n
Delegue tarefas<\/h2>\n
Tenha prioridades<\/h2>\n
Aproveite os softwares para gerenciar projetos<\/h2>\n
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Aprenda a identificar seus limites<\/h2>\n